Document Management Intern

Vientiane Capital full-time 3 months ago 0 ຜູ້ສະໝັກເປີດຮັບຈົນເຕັມhelvetas-laos.org

Negotiable

ແປໂດຍ AI · AI-translated

ກ່ຽວກັບຕຳແໜ່ງ

Helvetas Laos ໄດ້ດຳເນີນງານໃນປະເທດມາຕັ້ງແຕ່ປີ 2001 ດ້ວຍວິໄສທັດມຸ່ງສູ່ໂລກທີ່ຍຸຕິທຳ ທີ່ທຸກຄົນສາມາດກຳນົດຊີວິດຂອງຕົນເອງດ້ວຍກຽດສັກສີແລະຄວາມໝັ້ນຄົງ ໃນຂະນະທີ່ນຳໃຊ້ຊັບພະຍາກອນທຳມະຊາດຢ່າງຍືນຍົງ. ໃນຖານະ Document Management Intern ປະຈຳຢູ່ຫ້ອງການໂຄງການໃນນະຄອນຫຼວງວຽງຈັນ, ທ່ານຈະມີບົດບາດສຳຄັນໃນການຈັດລະບຽບແລະຄຸ້ມຄອງເອກະສານທາງການເງິນແລະຮວບຮວມເອກະສານຂອງອົງກອນຕັ້ງແຕ່ປີ 2015 ຫາ 2024 ເພື່ອຮັບໃຊ້ໂດຍກົງຕໍ່ປະສິດທິພາບແລະຄວາມໂປ່ງໃສໃນການດຳເນີນງານຂອງພວກເຮົາ. ວຽກງານຂອງທ່ານຈະສຸມໃສ່ການຈັດລະບຽບເອກະສານໃນຫ້ອງເກັບເຄື່ອງໃໝ່, ສ້າງລະບົບຈັດໝວດໝູ່ທີ່ຊັດເຈນແລະມີເຫດຜົນທັງສຳລັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບແລະໄຟລ໌ດິຈິຕອລ. ທ່ານຈະດຳເນີນການເກັບກຳ, ກວດສອບ ແລະລວບລວມເອກະສານທີ່ມີຢູ່, ຈາກນັ້ນສ້າງແລະຮັກສາລາຍການສິນຄ້າຄົງຄັງທີ່ຄົບຖ້ວນໂດຍໃຊ້ Excel. ເຊິ່ງລວມເຖິງການກວດຫາໄຟລ໌ທີ່ຂາດຫາຍ, ຊ້ຳກັນ ຫຼືລ້າສະໄໝ ແລະດຳເນີນການຕາມຄວາມເໝາະສົມ. ທ່ານຍັງຈະຊ່ວຍຈັດການເອກະສານທາງການເງິນທີ່ມີອາຍຸເກີນສິບປີຕາມນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາແລະທຳລາຍ ບໍ່ວ່າຈະເປັນການເກັບຮັກສາໃຫ້ຖືກຕ້ອງ ຫຼືການທຳລາຍຢ່າງປອດໄພ. ອີກສ່ວນໜຶ່ງທີ່ສຳຄັນຂອງໜ້າທີ່ນີ້ຄືການຊ່ວຍເຮັດດິຈິຕໄລເຊຊັນ, ສະແກນເອກະສານຕົ້ນສະບັບໃຫ້ເປັນຮູບແບບດິຈິຕອລທີ່ເປັນລະບຽບໃນ SharePoint ແລະຮັບປະກັນວ່າທຸກໄຟລ໌ມີຊື່ທີ່ຊັດເຈນແລະຈັດເກັບຢ່າງເປັນລະບົບ. ພວກເຮົາກຳລັງຊອກຫາຜູ້ທີ່ກຳລັງສຶກສາ ຫຼືຮຽນຈົບລະດັບປະລິນຍາຕີດ້ານການເງິນ, ການບັນຊີ, ເສດຖະສາດ, ການບໍລິຫານທຸລະກິດ ຫຼືສາຂາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ທ່ານຄວນມີຄວາມລະມັດລະວັງສູງໃນລາຍລະອຽດ, ຮຽນຮູ້ໄວ ແລະມີທັກສະການຈັດລະບຽບທີ່ດີ. ການມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຂະບວນການສະແກນແລະດິຈິຕໄລເຊຊັນເອກະສານໃນ SharePoint ຈະເປັນປັດໄຈສະໜັບສະໜູນ. ທ່ານຕ້ອງມີຄວາມສາມາດໃຊ້ພາສາອັງກິດແລະພາສາລາວໃນລະດັບກາງ ພ້ອມດ້ວຍຄວາມຮູ້ພື້ນຖານກ່ຽວກັບ Microsoft Excel ແລະ Word. ໄລຍະຝຶກງານແມ່ນຕັ້ງແຕ່ວັນທີ 1 ກໍລະກົດ 2026 ຫາ ເດືອນທັນວາ 2026 ແລະພວກເຮົາສະເໜີເງິນເດືອນແລະສິດທິປະໂຫຍດທີ່ໜ້າສົນໃຈຕາມນະໂຍບາຍຂອງ Helvetas Laos. ການຝຶກງານຄັ້ງນີ້ເປັນໂອກາດທີ່ດີເລີດໃນການພັດທະນາທັກສະພາກປະຕິບັດຕົວຈິງດ້ານການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ, ການຈັດເກັບຮັກສາ ແລະການຈັດການບັນທຶກທາງການເງິນ ໃນອົງກອນພັດທະນາສາກົນທີ່ມີຊື່ສຽງ. Helvetas ມຸ່ງໝັ້ນຕໍ່ການລວມເອົາຄວາມຫຼາກຫຼາຍ ແລະໂດຍສະເພາະຊຸກຍູ້ໃຫ້ຜູ້ສະໝັກທີ່ເປັນແມ່ຍິງຍື່ນໃບສະໝັກ.

ໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ

ຈັດລະບຽບເອກະສານຕົ້ນສະບັບ ແລະ ໄຟລ໌ດິຈິຕອລໃນຫ້ອງເກັບຮັກສາໃໝ່ ໂດຍສ້າງລະບົບການຕິດປ້າຍ ແລະ ການຈັດໄຟລ໌ທີ່ຊັດເຈນ
ສ້າງບັນຊີລາຍການເອກະສານທີ່ຄົບຖ້ວນໂດຍໃຊ້ Excel
ອັບເດດບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນຕັ້ງແຕ່ປີ 2015 ຫາ 2024
ລະບຸເອກະສານທີ່ສູນຫາຍ ຫຼື ລ້າສະໄໝ
ຊ່ວຍດ້ານການຈັດເກັບເອກະສານການເງິນເກົ່າຕາມນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາ
ແປງໄຟລ໌ເຈ້ຍເປັນດິຈິຕອລໃສ່ SharePoint ໃຫ້ຖືກຕ້ອງທັງຊື່ ແລະ ສະຖານທີ່ເກັບ

ຄຸນສົມບັດທີ່ຕ້ອງການ

ກຳລັງສຶກສາ ຫຼື ຮຽນຈົບລະດັບປະລິນຍາຕີດ້ານການເງິນ, ການບັນຊີ, ເສດຖະສາດ ຫຼື ບໍລິຫານທຸລະກິດ
ມີຄວາມລະອຽດຮອບຄອບສູງ
ຮຽນຮູ້ໄດ້ໄວ
ມີທັກສະພາສາອັງກິດໃນລະດັບປານກາງ
ມີທັກສະພາສາລາວໃນລະດັບປານກາງ
ມີທັກສະພື້ນຖານ Microsoft Excel
ມີທັກສະພື້ນຖານ Microsoft Word

ຄຸນສົມບັດທີ່ມັກ

ຖ້າມີຍິ່ງດີ

Familiarity with scanning and document digitization processes on SharePoint
Quick learner

ສະຫວັດດີການ

ຄ່າຕອບແທນ ແລະ ສະຫວັດດີການທີ່ໜ້າສົນໃຈ
ໂອກາດສ້າງທັກສະຕົວຈິງໃນອົງກອນພັດທະນາ

ສາຂາ

Vientiane, Laos

ທັກສະ

Accounting / Finance

Accounting

ວິທີສະໝັກ

ຕິດຕໍ່ບໍ່ໄດ້ລະບຸ
ອີເມວ[email protected]
ລິ້ງສະໝັກforms.gle

ສະຫຼຸບສັງເຂບ

ພາສາ

ລາວ, ອັງກິດ

ລະດັບປະສົບການ

ລະດັບເລີ່ມຕົ້ນ

ປະສົບການ (ປີ)

0 – 1 ປີ

ການສຶກສາ

ປະລິນຍາຕີ

ປະເພດການຈ້າງງານ

ເຕັມເວລາ

ຮູບແບບການເຮັດວຽກ

ປະຈຳບ່ອນ

ໄລຍະຈ່າຍ

/ ເດືອນ

ກຳນົດປິດຮັບສະໝັກ

ເປີດຮັບຈົນເຕັມ

ຖ້າມີຍິ່ງດີ

Familiarity with scanning and document digitization processes on SharePoint
Quick learner

ເຫດໃດທ່ານຈຶ່ງເໝາະ

AI ອະທິບາຍຄວາມເໝາະສົມຂອງທ່ານສຳລັບຕຳແໜ່ງນີ້.

ກ່ຽວກັບ HELVETAS Laos

HELVETAS Laos is hiring in Vientiane Capital and Phongsaly, with open roles on Job365 including a Field Officer for Phongsaly District and a Short Term Consultant for Digital Monitoring and Evaluation. Its job postings suggest work in the international development sector, with hiring categories spanning Admin & HR and Engineering & IT. The organization’s own postings describe a collaborative, purpose-driven environment and a commitment to inclusion and diversity, alongside a competitive salary and the opportunity to make a meaningful impact on project quality. Roles are offered on a one-year initial contract with the possibility of extension. This profile was auto-compiled from public job postings and has not yet been verified by the company.

0(0 ຄຳຄິດເຫັນ)

ເບິ່ງໂປຣໄຟລ໌ບໍລິສັດ →