Document Management Intern

Helvetas Laos ໄດ້ດຳເນີນງານໃນປະເທດມາຕັ້ງແຕ່ປີ 2001 ດ້ວຍວິໄສທັດມຸ່ງສູ່ໂລກທີ່ຍຸຕິທຳ ທີ່ທຸກຄົນສາມາດກຳນົດຊີວິດຂອງຕົນເອງດ້ວຍກຽດສັກສີແລະຄວາມໝັ້ນຄົງ ໃນຂະນະທີ່ນຳໃຊ້ຊັບພະຍາກອນທຳມະຊາດຢ່າງຍືນຍົງ. ໃນຖານະ Document Management Intern ປະຈຳຢູ່ຫ້ອງການໂຄງການໃນນະຄອນຫຼວງວຽງຈັນ, ທ່ານຈະມີບົດບາດສຳຄັນໃນການຈັດລະບຽບແລະຄຸ້ມຄອງເອກະສານທາງການເງິນແລະຮວບຮວມເອກະສານຂອງອົງກອນຕັ້ງແຕ່ປີ 2015 ຫາ 2024 ເພື່ອຮັບໃຊ້ໂດຍກົງຕໍ່ປະສິດທິພາບແລະຄວາມໂປ່ງໃສໃນການດຳເນີນງານຂອງພວກເຮົາ.

ວຽກງານຂອງທ່ານຈະສຸມໃສ່ການຈັດລະບຽບເອກະສານໃນຫ້ອງເກັບເຄື່ອງໃໝ່, ສ້າງລະບົບຈັດໝວດໝູ່ທີ່ຊັດເຈນແລະມີເຫດຜົນທັງສຳລັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບແລະໄຟລ໌ດິຈິຕອລ. ທ່ານຈະດຳເນີນການເກັບກຳ, ກວດສອບ ແລະລວບລວມເອກະສານທີ່ມີຢູ່, ຈາກນັ້ນສ້າງແລະຮັກສາລາຍການສິນຄ້າຄົງຄັງທີ່ຄົບຖ້ວນໂດຍໃຊ້ Excel. ເຊິ່ງລວມເຖິງການກວດຫາໄຟລ໌ທີ່ຂາດຫາຍ, ຊ້ຳກັນ ຫຼືລ້າສະໄໝ ແລະດຳເນີນການຕາມຄວາມເໝາະສົມ. ທ່ານຍັງຈະຊ່ວຍຈັດການເອກະສານທາງການເງິນທີ່ມີອາຍຸເກີນສິບປີຕາມນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາແລະທຳລາຍ ບໍ່ວ່າຈະເປັນການເກັບຮັກສາໃຫ້ຖືກຕ້ອງ ຫຼືການທຳລາຍຢ່າງປອດໄພ. ອີກສ່ວນໜຶ່ງທີ່ສຳຄັນຂອງໜ້າທີ່ນີ້ຄືການຊ່ວຍເຮັດດິຈິຕໄລເຊຊັນ, ສະແກນເອກະສານຕົ້ນສະບັບໃຫ້ເປັນຮູບແບບດິຈິຕອລທີ່ເປັນລະບຽບໃນ SharePoint ແລະຮັບປະກັນວ່າທຸກໄຟລ໌ມີຊື່ທີ່ຊັດເຈນແລະຈັດເກັບຢ່າງເປັນລະບົບ.

ພວກເຮົາກຳລັງຊອກຫາຜູ້ທີ່ກຳລັງສຶກສາ ຫຼືຮຽນຈົບລະດັບປະລິນຍາຕີດ້ານການເງິນ, ການບັນຊີ, ເສດຖະສາດ, ການບໍລິຫານທຸລະກິດ ຫຼືສາຂາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ທ່ານຄວນມີຄວາມລະມັດລະວັງສູງໃນລາຍລະອຽດ, ຮຽນຮູ້ໄວ ແລະມີທັກສະການຈັດລະບຽບທີ່ດີ. ການມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຂະບວນການສະແກນແລະດິຈິຕໄລເຊຊັນເອກະສານໃນ SharePoint ຈະເປັນປັດໄຈສະໜັບສະໜູນ. ທ່ານຕ້ອງມີຄວາມສາມາດໃຊ້ພາສາອັງກິດແລະພາສາລາວໃນລະດັບກາງ ພ້ອມດ້ວຍຄວາມຮູ້ພື້ນຖານກ່ຽວກັບ Microsoft Excel ແລະ Word. ໄລຍະຝຶກງານແມ່ນຕັ້ງແຕ່ວັນທີ 1 ກໍລະກົດ 2026 ຫາ ເດືອນທັນວາ 2026 ແລະພວກເຮົາສະເໜີເງິນເດືອນແລະສິດທິປະໂຫຍດທີ່ໜ້າສົນໃຈຕາມນະໂຍບາຍຂອງ Helvetas Laos.

ການຝຶກງານຄັ້ງນີ້ເປັນໂອກາດທີ່ດີເລີດໃນການພັດທະນາທັກສະພາກປະຕິບັດຕົວຈິງດ້ານການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ, ການຈັດເກັບຮັກສາ ແລະການຈັດການບັນທຶກທາງການເງິນ ໃນອົງກອນພັດທະນາສາກົນທີ່ມີຊື່ສຽງ. Helvetas ມຸ່ງໝັ້ນຕໍ່ການລວມເອົາຄວາມຫຼາກຫຼາຍ ແລະໂດຍສະເພາະຊຸກຍູ້ໃຫ້ຜູ້ສະໝັກທີ່ເປັນແມ່ຍິງຍື່ນໃບສະໝັກ.