PURCHASING ASSISTANT

ກ່ຽວກັບຕຳແໜ່ງ

PURCHASING ASSISTANT To receive and acknowledge interplant Pos and generate a PO to external suppliers on regular purchase items. To negotiate with external suppliers on price when necessary and delivery lead time to meet internal customer’s requirements. Distribute and filing of new POs. To confirm order acceptance and filing of PO acknowledgement with/from supplier. To print out outstanding PO report on weekly basis and expedite with supplier for delivery/PO fulfillment. Housekeeping and archiving of old PO files to designate location every year end. In-charge and maintaining good filing skills for fast retrieval of all PO documents and files whenever necessary To perform stock check quarterly on selective inventoried spare parts for accuracy. To liaise and follow up with suppliers/interplant on problematic delivery/shipment. To keep track of record of any rejected parts and receipt of returned parts. ຜູ້ຊ່ວຍຝ່າຍຈັດຊື້ ມີໜ້າທີ່ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບດັ່ງນີ້: ຮັບ ແລະ ຢືນຢັນໃບສັ່ງຊື້ລະຫວ່າງໂຮງງານ ແລະ ສ້າງ ໃບສັ່ງຊື້ ໃຫ້ກັບຜູ້ສະໜອງພາຍນອກສຳລັບສິນຄ້າທີ່ຊື້ເປັນປະຈຳ ເຈລະຈາຕໍ່ລອງລາຄາກັບຜູ້ສະໜອງພາຍນອກເມື່ອຈຳເປັນ ແລະ ກຳນົດເວລານຳສົ່ງເພື່ອຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າພາຍໃນ. ແຈກຢາຍ ແລະ ຍື່ນໃບສັ່ງຊື້ໃໝ່. ຢືນຢັນການຮັບຄຳສັ່ງຊື້ ແລະ ເກັບຮັກສາໃບຢັ້ງຢືນການຮັບຮູ້ກັບ/ຈາກຜູ້ສະໜອງ. ພິມລາຍງານໃບສັ່ງຊື້ທີ່ຍັງຄ້າງເປັນປະຈຳທຸກອາທິດ ແລະ ເລັ່ງລັດກັບຜູ້ສະໜອງສຳລັບການຈັດສົ່ງ/ການປະຕິບັດຕາມໃບສັ່ງຊື້. ຈັດເກັບ ແລະ ເກັບຮັກສາໄຟລ໌ໃບສັ່ງຊື້ເກົ່າໄວ້ໃນສະຖານທີ່ທີ່ກຳນົດທຸກໆທ້າຍປີ. ຮັບຜິດຊອບ ແລະ ຮັກສາທັກສະການຈັດເກັບເອກະສານທີ່ດີເພື່ອໃຫ້ຊອກເອກະສານ ແລະ ໄຟລ໌ໃບສັ່ງຊື້ທັງໝົດໄດ້ໄວເມື່ອຈຳເປັນ. ກວດສອບສະຕັອກອາໄຫຼ່ທີ່ເລືອກໄວ້ທຸກໆງວດເພື່ອຄວາມຖືກຕ້ອງ. ຕິດຕໍ່ ແລະ ຕິດຕາມກັບຜູ້ສະໜອງ/ໂຮງງານ ກ່ຽວກັບການຈັດສົ່ງ/ການຂົນສົ່ງທີ່ມີບັນຫາ. ຕິດຕາມບັນທຶກສິນຄ້າທີ່ຖືກຕີກັບແລະ ຮັບສິນຄ້າທີ່ສົ່ງຄືນ. Email: [email protected] / [email protected]

ໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ

ຄຸນສົມບັດທີ່ຕ້ອງການ

ສະຫວັດດີການ

ທັກສະ