Senior Administrative Assistant, Operations

Vientiane Capital full-time last month 0 ຜູ້ສະໝັກເປີດຮັບຈົນເຕັມwww.clintonhealthaccess.org

Negotiable

ແປໂດຍ AI · AI-translated

ກ່ຽວກັບຕຳແໜ່ງ

Clinton Health Access Initiative (CHAI) ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານອາວຸໂສ, ພະແນກປະຕິບັດງານ   ສະຖານທີ່ປະຈຳການ:        ນະຄອນຫຼວງວຽງຈັນ, ລາວ ໄລຍະເວລາຂອງຕຳແໜ່ງ: 1 ປີ (ສາມາດຕໍ່ອາຍຸໄດ້ຕາມຜົນງານ ແລະ ງົບປະມານ) ປະເພດຕຳແໜ່ງ:          ພະນັກງານທ້ອງຖິ່ນ ລາຍງານຕໍ່:                ຜູ້ປະສານງານອາວຸໂສ, ພະແນກບໍລິຫານ-ປະຕິບັດງານ, CHAI-ລາວ ພາບລວມ Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) ແມ່ນອົງກອນສຸຂະພາບລະດັບໂລກທີ່ມຸ່ງໝັ້ນໃນການຊ່ວຍຊີວິດ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນພາລະຂອງພະຍາດໃນປະເທດທີ່ມີລາຍຮັບຕໍ່າ ແລະ ປານກາງ, ພ້ອມທັງເສີມສ້າງຄວາມສາມາດຂອງລັດຖະບານ ແລະ ພາກເອກະຊົນໃນປະເທດເຫຼົ່ານັ້ນ ເພື່ອສ້າງ ແລະ ຮັກສາລະບົບສຸຂະພາບທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງທີ່ສາມາດດຳເນີນໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ. ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເຂົ້າເບິ່ງ: http://www.clintonhealthaccess.org . ທີ່ ສປປ ລາວ, CHAI ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບກະຊວງສາທາລະນະສຸກ (ສາທ) ເພື່ອເສີມສ້າງລະບົບສຸຂະພາບແຫ່ງຊາດໃນຫຼາຍດ້ານ, ລວມທັງ ໄຂ້ເຈັບປ່າ, ວັກຊີນ, ໂພຊະນາການ, ລະບົບລ່ອງໂສ້ການສະໜອງ, ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານດ້ານສຸຂະພາບ, ແລະ ໄພຂົ່ມຂູ່ດ້ານສາທາລະນະສຸກທີ່ເກີດໃໝ່. ທີ່ CHAI, ພະນັກງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນຊັບສິນທີ່ມີຄ່າທີ່ສຸດ, ແລະ ວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ສາມາດສຳເລັດໄດ້ຖ້າຂາດຄວາມສາມາດ, ເວລາ, ຄວາມທຸ່ມເທ ແລະ ຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຮົາເປັນທີມງານທີ່ມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍ ແລະ ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມກະຕືລືລົ້ນ ມີສະມາຊິກກວ່າ 40 ປະເທດ ທີ່ມີທັກສະ ແລະ ປະສົບການຊີວິດທີ່ກວ້າງຂວາງ. CHAI ມີຮາກຖານໝັ້ນຄົງໃນປະເທດທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກ, ໂດຍສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພະນັກງານຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນປະເທດໂຄງການ. CHAI ເປັນຜູ້ຈ້າງງານທີ່ໃຫ້ໂອກາດເທົ່າທຽມກັນ ແລະ ມຸ່ງໝັ້ນສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຍຸຕິທຳ ແລະ ເຄົາລົບເຊິ່ງກັນ ແລະ ກັນ ທີ່ຜູ້ສະໝັກທຸກຄົນມີໂອກາດສະເໝີພາບໃນການຈ້າງງານ. CHAI ໃຫ້ຄຸນຄ່າຄວາມຫຼາກຫຼາຍ ແລະ ການລວມຕ່ວມ, ແລະ ຮັບຮູ້ວ່າພາລະກິດຂອງພວກເຮົາຈະສຳເລັດໄດ້ດີທີ່ສຸດດ້ວຍການນຳພາ ແລະ ການປະກອບສ່ວນຂອງຜູ້ທີ່ມີປະສົບການ, ພູມຫຼັງ ແລະ ວັດທະນະທຳທີ່ຫຼາກຫຼາຍ. ສະຫຼຸບຕຳແໜ່ງ: CHAI ກຳລັງຊອກຫາບຸກຄົນທີ່ມີຄຸນສົມບັດສູງ, ມີແຮງຈູງໃຈ ແລະ ມີຄວາມຄິດລິເລີ່ມ ທີ່ມີທັກສະດ້ານການບໍລິຫານ, ການແກ້ໄຂບັນຫາ ແລະ ການສື່ສານທີ່ດີເດັ່ນ ເພື່ອດຳລົງຕຳແໜ່ງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານອາວຸໂສ ໃນໂຄງການ CHAI. ຮ່ວມກັບທີມ CHAI ແລະ ກະຊວງສາທາລະນະສຸກ, ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານອາວຸໂສ ຈະສະໜັບສະໜູນຫ້ອງການ CHAI ໃນການຄຸ້ມຄອງ, ຈັດຕຽມ ແລະ ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ກິດຈະກຳຕ່າງໆ ສຳລັບສະມາຊິກທີມ CHAI, ຕິດຕໍ່ກັບຫ້ອງການລັດຖະບານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ເພື່ອດຳເນີນການເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການ ແລະ ສະໜັບສະໜູນຂະບວນການຈັດຊື້ ສຳລັບສະມາຊິກທີມ CHAI. ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານອາວຸໂສ ຈະປະຈຳການຢູ່ນະຄອນຫຼວງວຽງຈັນ, ສປປ ລາວ.   ຄວາມຮັບຜິດຊອບຫຼັກ ໜ້າທີ່ຫຼັກຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ ປະກອບມີ, ແຕ່ບໍ່ຈຳກັດສະເພາະ, ດັ່ງລຸ່ມນີ້: ປະຕິບັດໜ້າທີ່ບໍລິຫານຕ່າງໆ ຕາມທີ່ຈຳເປັນ ສຳລັບ CHAI ລວມທັງ ຮັບສາຍໂທລະສັບ, ປະຕິບັດວຽກງານທົ່ວໄປ, ດູແລ ຮັກສາວັດຖຸອຸປະກອນຫ້ອງການ, ສະແກນ, ຖ່າຍເອກະສານ ແລະ ຈັດ

ໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ

Answer phones, run errands, maintain office supplies, scan, copy and file documents.
Write invitation letters and circulate incoming letters to managers.
Process work permits, visa letters, stay permits, and multiple entry visas for international and local staff.
Collect vendor quotations for low-middle value procurements.
Book and arrange hotels, transport, flights, and meeting rooms.
Support planning and logistics of meetings, conferences, and events.
Develop and support administration and procurement policies and procedures.
Ensure procurement policies and procedures for goods and services are followed.
Manage vendor contracts.
Conduct anti-terrorist and watchlist screenings of vendors.
Support MOU drafting, review templates, and check compliance with MOFA regulation.
Follow up with Program Managers to collect and submit MOU reports to government partners.
Manage MOU lists, staff lists, and reports to MOH and MOFA.
Manage and maintain office technology and supplies.
Support shipment and tax clearance for products shipped from other countries to Laos.

ຄຸນສົມບັດທີ່ຕ້ອງການ

Minimum 4-5 years administrative experience.
Effective coordination with government agencies.
Computer skills in Word and Excel.
Competency in electronic communication.
Experience with work authorization and MOU processes.
Experience reviewing receipts and tracking expenses.
Very responsible and reliable.
Fluency in Lao and English (translation ability).

ຄຸນສົມບັດທີ່ມັກ

ຖ້າມີຍິ່ງດີ

Works with urgency and adapts to tight timelines.
Strong interpersonal skills and desire to help others.

ສາຂາ

Vientiane, Laos

ທັກສະ

Admin / HR

Administration / Operation / Clerical Support

Secretary / Personal

Compensation & Benefits

Recruitment / Executive Search

ສະຫຼຸບສັງເຂບ

ພາສາ

ລາວ, ອັງກິດ

ລະດັບປະສົບການ

ອາວຸໂສ

ປະສົບການ (ປີ)

4-5 years

ການສຶກສາ

ບໍ່ໄດ້ລະບຸ

ປະເພດການຈ້າງງານ

ເຕັມເວລາ

ຮູບແບບການເຮັດວຽກ

ປະຈຳບ່ອນ

ໄລຍະຈ່າຍ

/ ເດືອນ

ກຳນົດປິດຮັບສະໝັກ

ເປີດຮັບຈົນເຕັມ

ຖ້າມີຍິ່ງດີ

Works with urgency and adapts to tight timelines.
Strong interpersonal skills and desire to help others.

ເຫດໃດທ່ານຈຶ່ງເໝາະ

AI ອະທິບາຍຄວາມເໝາະສົມຂອງທ່ານສຳລັບຕຳແໜ່ງນີ້.

ກ່ຽວກັບ Clinton Health Access Initiative (CHAI)

Clinton Health Access Initiative (CHAI) is hiring in Vientiane Capital, Laos, with two open roles on Job365. Its postings suggest work in the field of global health, featuring positions such as Independent Consultant – Clinical Guidelines for Food and Beverage Poisoning and Associate, Malaria and EOC Program. The hiring categories listed for these roles are Admin & HR, with an indicated daily rate of USD 300 for consultant work. The job postings describe a collaborative and mission-driven work environment, with opportunities to contribute to public health improvements and disease elimination efforts. They also mention professional growth through hands-on global health work, along with technical support from CHAI's expert teams. This profile was auto-compiled from public job postings and has not yet been verified by the company.

0(0 ຄຳຄິດເຫັນ)

ເບິ່ງໂປຣໄຟລ໌ບໍລິສັດ →